Points de contrôle
M4 vous permet de suivre à la trace votre métrologie – tout ce qui a besoin d’être mesuré – d’une façon simple, bien que flexible et puissante.
Le module M4 de l’Omni-Assistant vous apporte les avantages suivants :
Toutes vos données sont disponibles en quelques secondes
Vous n’avez pas besoin de chercher parmi des tonnes de papiers pour savoir quelle était la température de votre réfrigérateur à 10 h le 27 janvier ou quelle était la pression dans la salle stérile le 9 juillet il y a 3 ans. Quelques clics sont tout ce qui est nécessaire.
Documentez les résultats hors-normes
Advenant que vous faisiez face à un résultat hors-norme, M4 vous donne la possibilité d’expliquer et de documenter la cause de l’anomalie et, s’il y a lieu, les actions qui ont été prises pour redresser la situation.
Interface gratuite avec n'importe quel capteur
Avec l'Omni-Assistant, vous pouvez vous connecter à n'importe quel système de surveillance. Le seul prérequis est que votre système de surveillance puisse générer un fichier de données sur une base prédéterminée.
Interprétation automatique des valeurs et alertes multiples
Dépendant des informations reçues de votre dispositif de surveillance, l'Omni-Assistant interprète la valeur et détermine si elle est acceptable ou non. Si la réponse est oui, elle enregistre la valeur et la conserve pour un processus de révision plus approfondi. Si la valeur est en dehors de la zone acceptable, l'Omni-Assistant déclenchera les réactions automatisées souhaitées; ouvrir une tâche de suivi, envoyer un courriel, envoyer un message texte à votre téléphone intelligent, ou même ouvrir un événement de non-conformité.
Fonctionnalités incluses
Deux types de points de contrôle
Les « mesures » sont exactement cela ; des valeurs numériques sur une échelle. Les « questions » sont du type 1 ou 0 ; oui ou non. Les questions sont pour les points de contrôle qui ne peuvent être mesurés : « Le plancher est-il propre? » Oui ou non.
Mesures disponibles
Les mesures suivantes sont disponibles, la plupart ayant plusieurs unités de mesure possibles :
- Compte de Bactéries
- Concentration
- Conductivité
- Gaz
- Humidité
- Luminosité
- Osmolalité
- Pression
- Résistivité
- Température
- Poids
Question disponible
Les questions suivantes sont disponibles :
- Conforme / Non-conforme
- Non-critique / Critique
- Normal / Anormal
- Régulier / Irrégulier
- Satisfaisant / Insatisfaisant
- Oui / Non
Regroupement simple
Les points de contrôle sont regroupés par adresse, par local et par équipement. Si vous avez à prendre la température et l’humidité d’un réfrigérateur, puis à prendre la température de la pièce dans laquelle le réfrigérateur est situé, tous les points de contrôle seront regroupés ensemble pour plus de facilité.
Processus intégré de vérification
Pour chaque point de contrôle, vous pouvez définir un horaire de vérification; vous décidez à quel moment un point de contrôle doit être contrevérifié.
Alertes flexibles
Lorsqu’un point de contrôle a une valeur hors-norme ou une réponse négative, une alerte est envoyée. L’alerte envoyée peut prendre la forme d’un message interne, d’un billet, d’un courriel ou d’un message texte.
Graphique de tendance facile à lire
D’un coup d’œil, vous pouvez voir si la pointe hors-norme n’était qu’une anomalie isolée ou si c’était le point le plus haut d’une série de valeurs qui sont presque toutes hors-normes.
Liens avec les tâches et les documents
En établissant des liens avec les documents (politiques, procédures, manuels d'utilisation, etc.) et les tâches (calibrations, entretiens préventifs, nettoyages, etc.), il devient facile d'avoir une image complète de ce qui a été fait, quand et par qui.
Liens dynamiques aux normes d'accréditation
Les requis des normes d'accréditation peuvent être liés de façon dynamique aux points de contrôle.
Statistiques
Il est facile d'obtenir des statistiques grâce à la fonction d'exportation vers un fichier Excel lors d'une recherche. Les rapports vous permettent également de rapidement voir ce qui se passe avec vos points de contrôle.
