Points de contrôle
M4 vous permet de suivre à la trace votre métrologie – tout ce qui a besoin d’être mesuré – d’une façon simple, bien que flexible et puissante.
Le module M4 de l’Omni-Assistant vous apporte les avantages suivants :
Vous n’avez pas besoin de chercher parmi des tonnes de papiers pour savoir quelle était la température de votre réfrigérateur à 10 h le 27 janvier ou quelle était la pression dans la salle stérile le 9 juillet il y a 3 ans. Quelques clics sont tout ce qui est nécessaire.
Advenant que vous faisiez face à un résultat hors-norme, M4 vous donne la possibilité d’expliquer et de documenter la cause de l’anomalie et, s’il y a lieu, les actions qui ont été prises pour redresser la situation.
Avec l'Omni-Assistant, vous pouvez vous connecter à n'importe quel système de surveillance. Le seul prérequis est que votre système de surveillance puisse générer un fichier de données sur une base prédéterminée.
Dépendant des informations reçues de votre dispositif de surveillance, l'Omni-Assistant interprète la valeur et détermine si elle est acceptable ou non. Si la réponse est oui, elle enregistre la valeur et la conserve pour un processus de révision plus approfondi. Si la valeur est en dehors de la zone acceptable, l'Omni-Assistant déclenchera les réactions automatisées souhaitées; ouvrir une tâche de suivi, envoyer un courriel, envoyer un message texte à votre téléphone intelligent, ou même ouvrir un événement de non-conformité.
Les « mesures » sont exactement cela ; des valeurs numériques sur une échelle. Les « questions » sont du type 1 ou 0 ; oui ou non. Les questions sont pour les points de contrôle qui ne peuvent être mesurés : « Le plancher est-il propre? » Oui ou non.
Les mesures suivantes sont disponibles, la plupart ayant plusieurs unités de mesure possibles :
- Compte de Bactéries
- Concentration
- Conductivité
- Gaz
- Humidité
- Luminosité
- Osmolalité
- Pression
- Résistivité
- Température
- Poids
Les questions suivantes sont disponibles :
- Conforme / Non-conforme
- Non-critique / Critique
- Normal / Anormal
- Régulier / Irrégulier
- Satisfaisant / Insatisfaisant
- Oui / Non
Les points de contrôle sont regroupés par adresse, par local et par équipement. Si vous avez à prendre la température et l’humidité d’un réfrigérateur, puis à prendre la température de la pièce dans laquelle le réfrigérateur est situé, tous les points de contrôle seront regroupés ensemble pour plus de facilité.
Pour chaque point de contrôle, vous pouvez définir un horaire de vérification; vous décidez à quel moment un point de contrôle doit être contrevérifié.
Lorsqu’un point de contrôle a une valeur hors-norme ou une réponse négative, une alerte est envoyée. L’alerte envoyée peut prendre la forme d’un message interne, d’un billet, d’un courriel ou d’un message texte.
D’un coup d’œil, vous pouvez voir si la pointe hors-norme n’était qu’une anomalie isolée ou si c’était le point le plus haut d’une série de valeurs qui sont presque toutes hors-normes.
En établissant des liens avec les documents (politiques, procédures, manuels d'utilisation, etc.) et les tâches (calibrations, entretiens préventifs, nettoyages, etc.), il devient facile d'avoir une image complète de ce qui a été fait, quand et par qui.
Les requis des normes d'accréditation peuvent être liés de façon dynamique aux points de contrôle.
Il est facile d'obtenir des statistiques grâce à la fonction d'exportation vers un fichier Excel lors d'une recherche. Les rapports vous permettent également de rapidement voir ce qui se passe avec vos points de contrôle.